Омская Губерния
Главное управление государственного строительного надзора и государственной экспертизы Омской области

Список ОИВ > Главное управление государственного строительного надзора и государственной экспертизы Омской области > Задачи и функции структурных подразделений

ОБЩИЙ ОТДЕЛ

Задачи отдела

ведение и совершенствование делопроизводства и документооборота в Главном управлении;

Организация архивной работы;

Организация работы в сфере охраны труда, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - ГО и ЧС);

Обеспечение деятельности комиссий Главного управления по охране труда, экспертной;

Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Главного управления;

Транспортное обеспечение деятельности Главного управления.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

Организует единую систему делопроизводства в Главном управлении;

Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

Осуществляет упреждающий контроль за исполнением служебных документов;

Осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Главного управления;

ведет учет объема документооборота;

составляет сводную номенклатуру дел Главного управления, представляет ее на утверждение в установленном порядке;

обеспечивает формирование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности Главного управления;
организует экспертизу ценности документов и отбор их на постоянное хранение;

организует передачу архивных документов по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области»;

организует работу постоянно действующей экспертной комиссии;

осуществляет работу по выполнению мероприятий по охране труда, ГО и ЧС;

осуществляет разработку проектов правовых актов Главного управления в пределах своей компетенции;

осуществляет ведение реестра печатей и штампов Главного управления;

организует оформление подписки на периодические печатные издания для Главного управления;

осуществляет хозяйственное обслуживание и материальное обеспечение деятельности Главного управления;

организует договорную работу;

транспортное обеспечение деятельности Главного управления;

обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

версия для печати